Attività Negoziali, Risorse Umane e Finanziarie
- Concorre alla predisposizione del Piano Triennale e del Programma annuale delle attività dell'Agenzia ai sensi dell’art. 14 della L.R. 7 agosto 1996, n.38 e ss.mm.ii.;
- Propone ed attua interventi per la semplificazione amministrativa e per la razionalizzazione della spesa anche avvalendosi delle altre Aree dell'Agenzia;
- Cura la predisposizione del bilancio finanziario triennale ed annuale, delle relative variazioni, l'assestamento di bilancio ed il rendiconto generale;
- Cura e garantisce l'osservanza dei principi contabili generali ed applicati concernenti la programmazione di bilancio, la contabilità finanziaria e quella economico patrimoniale previsti dalla normativa vigente in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni e dei loro enti strumentali;
- Cura l’implementazione del sistema di controllo di Gestione;
- Cura gli adempimenti previsti dal D. Lgs. n. 175/2016 – Testo Unico in materia di società a partecipazione pubblica;
- Cura la tenuta delle contabilità fiscali nei servizi rilevanti per l'IVA dell'Agenzia;
- Effettua la verifica preventiva della regolarità contabile sugli impegni di spesa e sugli accertamenti delle entrate;
- Mantiene i rapporti con l'istituto tesoriere al fine della regolare esecuzione del servizio di tesoreria ed effettua il controllo e la parifica del conto consuntivo di tesoreria;
- Assicura gli adempimenti alle norme finanziarie e contabili dello Stato e/o delle Regioni (a titolo esemplificativo: calcolo trimestrale ed annuale dell'indice di tempestività dei pagamenti, gestione della piattaforma della certificazione del credito);
- Supporta l’attività del Revisore Unico;
- Provvede all’elaborazione del modello unico, al pagamento delle tasse, delle imposte e dei tributi a carico dell'Agenzia anche dei beni della riforma fondiaria;
- Cura la riscossione delle debitorie connesse alle attività di gestione e alle dismissioni dei beni della Riforma Fondiaria;
- Al fine della rendicontazione dei progetti, verifica la conformità alle regole amministrative del programma che li finanzia della spesa sostenuta dai Responsabili del progetto e/o dai referenti;
- Elabora e trasmette agli Enti erogatori dei pagamenti in agricolturale domande di pagamento relative ai progetti europei, nazionali e regionali;
- Cura procedure negoziali dell’Agenzia relative agli acquisti di beni e servizi superiori alla soglia prevista dal regolamento interno per gli acquisti effettuati dalle Aree, previa acquisizione delle schede tecniche e/o dei capitolati speciali da parte delle Aree competenti nella materia;
- Cura la gestione e aggiornamento dell'Albo fornitori;
- Cura ed aggiorna l’inventario dei beni mobili dell’Agenzia;
- Cura la gestione del fondo economato assegnato alla sede centrale e monitora le casse economali periferiche al fine della predisposizione della relativa parifica annuale;
- Cura le procedure negoziali e l'esecuzione dei contratti relativi a beni e servizi necessari per il funzionamento dell'Agenzia (es. luce, gas, acqua, pulizie, portierato, noleggio veicoli, ecc.);
- Redige i contratti di locazione e di comodato attivi e passivi con il supporto della consulenza legale;
- Gestisce il parco macchine dell’Agenzia e le relative polizze assicurative;
- Predispone le piattaforme contrattuali integrative del personale e della dirigenza del comparto e dell’Area Funzioni Locali, del comparto chimico farmaceutico, dell’industria e supporta la Direzione nelle relazioni sindacali;
- Cura la costituzione dei fondi per il salario accessorio del personale e li gestisce in applicazione degli accordi decentrati;
- Cura tutte le assunzioni del personale e degli OTD dell’Agenzia;
- Cura gli adempimenti relativi al trattamento giuridico ed economico ivi compresi i trattamenti di quiescenza e previdenza di tutti i lavoratori dell’Agenzia;
- Predispone il modello 770, il conto annuale, le certificazioni uniche per i dipendenti ed effettua le relative trasmissioni telematiche;
- Coordina le attività di gestione del sistema informatizzato delle presenze di tutte le risorse umane;
- Cura la redazione delle sotto-sezioni del PIAO:
- delle performance e predispone la relazione consuntiva annuale corredata con la documentazione di verifica fornita dai dirigenti delle aree;
- piano triennale del fabbisogno del personale;
- della formazione del personale;
- dell’organizzazione del lavoro agile.
- Cura l’aggiornamento del sistema di valutazione del personale;
- Supporta l’ufficio procedimenti disciplinari;
- Cura gli adempimenti sulla privacy;
- Predispone ed aggiorna i regolamenti di propria competenza;
- Partecipa con proprio personale a gruppi di lavoro inter-Aree per progetti d'interesse dell'Agenzia;
Ogni altra attività qui non contemplata sarà assegnata successivamente con apposito provvedimento del Direttore.
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